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Fiche métier
Secrétaire

Métiers du Tertiaire

Il/elle assure une assistance administrative et organisationnelle indispensable aux collaborateurs et à la direction. Un métier aux multiples facettes avec des évolutions possibles vers des postes plus responsabilisés.

Un rôle indispensable au bon fonctionnement des entreprises

Le secrétaire est un maillon essentiel dans l'organisation d'une entreprise, d'une administration ou d'une association. Il/elle apporte un soutien indispensable aux collaborateurs et à la direction en accomplissant des tâches variées qui contribuent à la fluidité et à l'efficacité du travail quotidien.

Ses missions principales s'articulent autour de :

  • Accueil et communication: Accueillir le public, renseigner les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, traiter les courriers électroniques et postaux...
  • Assistance administrative: Rédiger des courriers, prendre des rendez-vous, organiser les réunions, préparer les présentations, gérer l'agenda...
  • Gestion documentaire: Classer, archiver et numériser les documents, assurer la veille documentaire...
  • Logistique et organisation: Gérer les fournitures de bureau, commander les produits nécessaires, organiser les événements internes...
  • Suivant le contexte : Gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, paie...), préparation de la paie, facturation, comptabilité...

Le secrétaire est un véritable assistant pour ses collaborateurs. Il/elle facilite leur travail en prenant en charge un ensemble de tâches administratives et organisationnelles, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur cœur de métier. Il/elle joue également un rôle important dans la communication interne en assurant la circulation de l'information et en contribuant à la bonne ambiance de travail.

Pour réussir dans ce métier, il est important d'être rigoureux, organisé et méthodique, de posséder de bonnes capacités rédactionnelles et d'accueil, de maîtriser les outils bureautiques et d'avoir un excellent sens du relationnel.

Le secrétaire peut évoluer vers des postes plus responsabilisés, comme assistant de direction, secrétaire juridique ou responsable administratif.

Si vous êtes à la recherche d'un métier dynamique, varié et au contact des gens, le secrétariat est une profession faite pour vous !